Регистрация ИП в качестве работодателя

Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать работников. Принимая на работу своего первого наемного работника, индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в фондах в качестве работодателя.

Присвоенный Вам регистрационный номер Вы должны будете проставлять на всех своих платежных и отчетных документах, связанных с исполнением обязанностей работодателя.

Регистрация ИП в качестве работодателя в Фонде медицинского страхования производится автоматически при регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде.

Регистрация ИП в Фонде социального страхования производится только в том случае, если Вы заключаете с работниками трудовые договора. В случае заключения с работниками договоров гражданско-правового характера (подряда или возмездного оказания услуг) регистрация в ФСС не производится.

Регистрация в ФСС производится в течение 10 дней с момента заключения первого трудового договора. Для регистрации в Фонде социального страхования Вы должны иметь при себе паспорт, оригиналы и копии Ваших регистрационных документов, хотя бы один трудовой договор с Вашим наемным работником и по 1 экземпляру их ксерокопий.

Вы должны заполнить стандартную форму заявления о постановке на учет и сдать его вместе с указанными выше документами инспектору ФСС. Необходимая информация будет занесена в базу данных, и Вы получите Извещение страхователя. Присвоенный Вам регистрационный номера Вы должны будете проставлять на всех своих платежных и отчетных документах, связанных с взаимодействием с Фондом социального страхования.

Отчетность индивидуального предпринимателя как работодателя.

Каждый предприниматель имеет право нанимать работников. Принимая на работу своего первого наемного работника, индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в качестве работодателя.

Выступая в роли работодателя, предприниматель берет на себя большой объем обязанностей по подаче отчетов и уплате налогов и взносов.

В отличие от обязанностей самого индивидуального предпринимателя, которые существенно варьируются в зависимости от применяемой им системы налогообложения, объем его обязанностей как работодателя от системы налогообложения практически не зависит.

В общем случае этот объем обязанностей сводится к:

• удержанию и перечислению в бюджет подоходного налога (НДФЛ) из вознаграждений  работников. В данном случае ИП становится налоговым агентом по НДФЛ, т.е. обязан удержать его из вознаграждений работников и уплатить в бюджет. . Уплата налога производится на счета налоговых органов не позднее дня выплаты вознаграждения работникам.
• уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование за своих работников. Уплата страховых взносов позволяет работникам рассчитывать на получение пенсии по старости и медицинское обслуживание. Оплата страховых взносов производится на счета Пенсионного фонда не позднее дня выплаты вознаграждения работникам.
• уплате страховых взносов на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и  от несчастных случаев на производстве. Уплата страховых взносов на социальное страхование позволяет работникам рассчитывать на оплату по больничным листам и получение компенсаций при возникновении страховых случаев. Оплата страховых взносов производится на счета Фонда социального страхования не позднее дня выплаты вознаграждения работникам.

а также к подаче отчетов:

• реестр платежей по наемным работникам (справки 2-НДФЛ). В справках отражается сумма выплаченного работникам вознаграждения и удержанного работодателем подоходного налога. Подача отчета производится в налоговые органы один раз в год.
• справка о среднесписочной численности. В справке указывается рассчитываемое по специальной формуле среднее количество работников за прошедший год. Подача отчета производится в налоговые органы один раз в год.
• подача отчетности для Пенсионного фонда. В отчетности отражаются суммы начисленных и уплаченных работодателем взносов. Также на основе подаваемой отчетности работникам начисляется стаж и пенсия. Данная отчетность подается в Пенсионный фонд в электронном и бумажном виде ежеквартально.
• подача отчетности для Фонда социального страхования. В отчетности отражаются суммы начисленных и уплаченных работодателем взносов. Данная отчетность подается в Фонд социального страхования ежеквартально.
• подтверждение вида деятельности в Фонде социального страхования. Данное подтверждение подается в Фонд социального страхования ежегодно.